HOE HET WERKT
Wil jij een overzichtelijke event website voor jouw feest of bedrijfsfeest? Bekijk dan snel hoe ons platform werkt.
1. Formulier
Vul het aanvraag-formulier in. Wij verwerken direct alle gegevens.
2. Website live
Jouw event website staat binnen 20 minuten live!
3. Login
Je ontvangt direct een e-mail met inloggegevens voor het portaal.
4. Aanvullen
In het portaal kun je zelf teksten (en afbeeldingen) aanvullen.
5. Delen maar!
Jouw website staat nu klaar om met alle genodigden te delen!
Functies
Eigen domeinnaam
Speciaal voor jouw event creëren wij jullie eigen, persoonlijke domeinnaam. Zoals naam.invited-you.com of bedrijfsnaam.invited-you.com.
Online RSVP per type gast
Via een online RSVP formulier op jouw event website melden gasten zich gemakkelijk aan voor jouw event.
Programma overzicht
Met een duidelijk programma overzicht kunnen jouw gasten via de event website geïnformeerd worden. Dag-, avond- en receptiegasten? Daar hebben we rekening mee gehouden!
Foto's uploaden
Laat jouw gasten ook foto’s en video’s van jouw feest uploaden en bekijk ze in jouw fotoalbum in het portaal. Je kunt zelfs een QR-code aanmaken en deze tijdens jouw feest op alle tafels zetten!
Beheerportaal
Bij Invited You krijg jij toegang tot het gebruiksvriendelijke portaal van jouw website! Vul hier alle teksten aan, bekijk de aanmeldingen (incl. alle velden van het RSVP formulier) en nog veel meer!
12 maanden online
Een event website staat max. 12 maanden online. Dit kan verlengd worden tot 18 maanden (afhankelijk van pakket).
Alles geautomatiseerd
Wij zullen je volledig ontzorgen: ontvang de aanmeldingen voor jouw event direct in jouw mailbox en/of bekijk ze in het beheerportaal. Ook geautomatiseerde mails sturen wij indien gewenst naar jouw gasten.
Meertalig
Nodigen je ook Franse, Duitse of Engelstalige gasten uit? Vertaal jouw website gemakkelijk met één druk op de knop.
Uitnodigingen
Verstuur de uitnodigingen voor jouw event digitaal via ons portaal. Stuur je liever je eigen uitnodigingen? Kan ook! Vergeet dan niet de domeinnaam van jouw website te vermelden.
Countdown
Op jouw event website vind je een countdown die aftelt tot de dag van jouw event!
Aantal genodigden
Nodig je meer dan 1.000 gasten uit voor jouw feest? We’ve got you covered!
Reminders
Heeft een gedeelte van jouw gasten nog niet gereageerd op jouw uitnodiging? Stuur met één druk op de knop een digitale reminder.
Alle event info
Via jouw event website deel je de volgende info met jouw gasten: datum, naam event, locatie event, introductie, praktische info (parkeren, bereikbaarheid, speeches, inchecken, etc.), cadeautip, dresscode, gegevens contactpersoon.
Snel en simpel
Geen geschuif met tekstblokken of aanpassingen van lettertypes. Vul alle gegevens in en binnen enkele minuten kan je jouw event website direct live bekijken en bewerken!
Achteraf betalen
Betaal pas zodra jouw event website live staat.
Beheerportaal
Bij Invited You krijgen gebruikers toegang tot hun eigen beheeromgeving.
Functies Beheerportaal
Teksten aanvullen & wijzigen
Vul zelf jouw eigen teksten in voor jouw event website of pas deze (op een later moment) aan.
Afbeeldingen toevoegen
Bij alle particuliere websites kun je 1 tot 8 afbeeldingen uploaden voor de fotogalerij. Op verzoek kunnen wij ook foto’s toevoegen bij een zakelijke event website.
Gastenlijst uploaden
Je kunt de lijst met namen en e-mailadressen van alle genodigden uploaden voor het versturen uitnodigingen, reminders en e-mail campagnes.
Overzicht aan- & afmeldingen
Hier krijg je een duidelijk overzicht met alle aan- en afmeldingen voor jouw event. Daarnaast vind je hier ook andere gevraagde info, zoals dieetwensen, aantal personen, etc.
Vertalen
Met één druk op de knop vertaal jij jouw website naar het Engels, Frans en/of Duits. Ook de digitale uitnodigingen en het aanmeldformulier worden vertaald.
E-mail automatiseringen
Indien gewenst stuur je de uitnodigingen via Invited You. Ook kun je jouw gasten via Invited You een mail sturen als de dag van het event bijna is aangebroken!
E-mail campagnes
Via het beheerportaal van Invited You is het mogelijk om reminders te sturen naar genodigden die het online aan-/ afmeldformulier nog niet hebben ingevuld. Bij alle pakketten (behalve Comfort) is het daarnaast ook mogelijk om de volgende e-mailcampagnes te activeren:
*Uitnodigingen voor het event naar alle gasten
*Een e-mail dat het event over een week plaatsvindt
Hieronder staan drie voorbeelden van e-mails die verstuurd kunnen worden vanuit het beheerportaal. De dikgedrukte teksten worden aangepast naar de door jou ingevulde informatie. Andere teksten kunnen niet worden aangepast.
VOORBEELD ‘UITNODIGING’*
Beste Anna,
Je bent door Elisa Haagmans uitgenodigd voor het volgende event:
Buurt BBQ op 25 september 2025
Klik hier om alle informatie rondom het evenement te vinden en hieronder om jouw aan-/ afwezigheid zo spoedig mogelijk door te geven👇
www.elise.invited-you.com
Hopelijk tot 25 september 2025!
Met vriendelijke groet,
Elise Haagmans
VOORBEELD ‘REMINDER’
Beste Anna,
Een tijd geleden ben je uitgenodigd voor het volgende event:
Buurt BBQ op 25 september 2025.
Mogelijk is de uitnodiging voor het evenement even aan je voorbij gegaan. Zou je z.s.m. willen laten weten of je er op 25 september 2025 bij kan zijn?
Klik op onderstaande link om jouw aan-/ afwezigheid door te geven 👇
www.elise.invited-you.com
Alvast bedankt en hopelijk tot dan!
Met vriendelijke groet,
Elise Haagmans
VOORBEELD ‘BIJNA ZOVER!’*
Beste Anna,
Over een week is het tijd voor onderstaand event!
Buurt BBQ
Ben je er klaar voor?
Neem snel nog even een kijkje op www.elise.invited-you.com om te bekijken of er belangrijke, nieuwe informatie over het evenement is gepubliceerd.
Graag tot volgende week!
Met vriendelijke groet,
Elise Haagmans