fbpx

HOE HET WERKT

Wil jij een overzichtelijke event website voor jouw feest of bedrijfsfeest? Bekijk dan snel hoe ons platform werkt.

Formulier - Invited you

1. Formulier

Vul het aanvraag-formulier in. Wij verwerken direct alle gegevens.

Website live - Invited you

2. Website live

Jouw event website staat binnen 20 minuten live!

Login - Invited you

3. Login

Je ontvangt direct een e-mail met inloggegevens voor het portaal.

Gegevens aanvullen - Invited you

4. Aanvullen

In het portaal kun je zelf teksten (en afbeeldingen) aanvullen en wijzigen.

Delen maar - Invited you

5. Delen maar!

Jouw website staat nu klaar om met alle genodigden te delen!

Functies

Eigen domeinnaam - Invited you

Eigen domeinnaam

Speciaal voor jouw event creëren wij jullie eigen, persoonlijke domeinnaam. Zoals naam.invited-you.com of bedrijfsnaam.invited-you.com.

Programma overzicht - Invited you

Programma overzicht

Met een duidelijk programma overzicht kunnen jouw gasten via de event website geïnformeerd worden. Dag-, avond- en receptiegasten? Daar hebben we rekening mee gehouden!

Fotogalerij - Invited you

Fotogalerij

Bij de particuliere event websites kunnen jouw gasten jouw geüploade fotogalerij bekijken.

Alles geautomatiseerd - Invited you

Alles geautomatiseerd

Wij zullen je volledig ontzorgen: ontvang de aanmeldingen voor jouw event direct in jouw mailbox en/of bekijk ze in het beheerportaal. Ook geautomatiseerde mails sturen wij indien gewenst naar jouw gasten.

Wachtwoorden - Invited you

Countdown

Op jouw event website vind je een countdown die aftelt tot de dag van jouw event!

Alles geautomatiseerd - Invited you

Uitnodigingen

Verstuur de uitnodigingen voor jouw event digitaal via ons portaal. Stuur je liever je eigen uitnodigingen? Kan ook! Vergeet dan niet de domeinnaam van jouw website te vermelden.

Alles geautomatiseerd - Invited you

Alle event info

Via jouw event website deel je de volgende info met jouw gasten: datum, naam event, locatie event, introductie, praktische info (parkeren, bereikbaarheid, speeches, inchecken, etc.), cadeautip, dresscode, gegevens contactpersoon.

Wachtwoorden - Invited you

Beheerportaal

Bij Invited You krijg jij toegang tot het gebruiksvriendelijke portaal van jouw website! Vul hier alle teksten aan, bekijk de aanmeldingen (incl. alle velden van het RSVP formulier) en nog veel meer!

Persoonlijke website - Invited you

12 maanden online

Een event website staat standaard tot 2 maanden na het event online. Dit kan verlengd worden tot maximaal 18 maanden (afhankelijk van pakket).

RSVP formulier - Invited you

Online RSVP

Via een online RSVP formulier op jouw event website melden gasten zich gemakkelijk aan voor jouw event.

Afteller - Invited you

Reminders

Heeft een gedeelte van jouw gasten nog niet gereageerd op jouw uitnodiging? Stuur met één druk op de knop een digitale reminder.

Snel en simpel - Invited you

Aantal genodigden

Nodig je meer dan 1.000 gasten uit voor jouw feest? We’ve got you covered!

Snel en simpel - Invited you

Snel en simpel

Geen geschuif met tekstblokken of aanpassingen van lettertypes. Vul alle gegevens in en binnen enkele minuten kan je jouw event website direct live bekijken en bewerken!

Snel en simpel - Invited you

Achteraf betalen

Betaal pas zodra jouw event website live staat.

Beheerportaal

Bij Invited You krijgen gebruikers toegang tot hun eigen beheeromgeving.

Functies Beheerportaal

Gegevens aanvullen - Invited you

Teksten aanvullen & wijzigen

Vul zelf jouw eigen teksten in voor jouw event website of pas deze (op een later moment) aan.

Afbeeldingen toevoegen - Invited you

Afbeeldingen toevoegen

Bij alle particuliere websites kun je 1 tot 8 afbeeldingen uploaden voor de fotogalerij. Op verzoek kunnen wij ook foto’s toevoegen bij een zakelijke event website.

Namen & e-mailadressen - Invited you

Gastenlijst uploaden

Je kunt de lijst met namen en e-mailadressen van alle genodigden uploaden voor het versturen uitnodigingen, reminders en e-mail campagnes.

Aanmeldingen - Invited you

Overzicht aan- & afmeldingen

Hier krijg je een duidelijk overzicht met alle aan- en afmeldingen voor jouw event. Daarnaast vind je hier ook andere gevraagde info, zoals dieetwensen, aantal personen, etc.

Reminders versturen - Invited you

Versturen reminders

Met één druk op de knop stuur jij via deze optie al jouw genodigden die nog niet gereageerd hebben een vriendelijke reminder.

E-mail campagnes - Invited you

E-mail automatiseringen

Indien gewenst stuur je de uitnodigingen via Invited You. Ook kun je jouw gasten via Invited You een mail sturen als de dag van het event bijna is aangebroken!

E-mail campagnes

Via het beheerportaal van Invited You is het mogelijk om reminders te sturen naar genodigden die het online aan-/ afmeldformulier nog niet hebben ingevuld. Bij alle pakketten (behalve Comfort) is het daarnaast ook mogelijk om de volgende e-mailcampagnes te activeren:

*Uitnodigingen voor het event naar alle gasten
*Een e-mail dat het event over een week plaatsvindt

Hieronder staan drie voorbeelden van e-mails die verstuurd kunnen worden vanuit het beheerportaal. De dikgedrukte teksten worden aangepast naar de door jou ingevulde informatie. Andere teksten kunnen niet worden aangepast.

VOORBEELD ‘UITNODIGING’*

Beste Anna,

Je bent door Elisa Haagmans uitgenodigd voor het volgende event:

Buurt BBQ op 25 september 2025

Klik hier om alle informatie rondom het evenement te vinden en hieronder om jouw aan-/ afwezigheid zo spoedig mogelijk door te geven👇

www.elise.invited-you.com

Hopelijk tot 25 september 2025!

Met vriendelijke groet,

Elise Haagmans

VOORBEELD ‘REMINDER’

Beste Anna,

Een tijd geleden ben je uitgenodigd voor het volgende event:

Buurt BBQ op 25 september 2025.

Mogelijk is de uitnodiging voor het evenement even aan je voorbij gegaan. Zou je z.s.m. willen laten weten of je er op 25 september 2025 bij kan zijn?

Klik op onderstaande link om jouw aan-/ afwezigheid door te geven 👇

www.elise.invited-you.com

Alvast bedankt en hopelijk tot dan!

Met vriendelijke groet,

Elise Haagmans

VOORBEELD ‘BIJNA ZOVER!’*

Beste Anna,

Over een week is het tijd voor onderstaand event!

Buurt BBQ

Ben je er klaar voor?

Neem snel nog even een kijkje op www.elise.invited-you.com om te bekijken of er belangrijke, nieuwe informatie over het evenement is gepubliceerd.

Graag tot volgende week!

Met vriendelijke groet,

Elise Haagmans

Are you ready?!